Nếu bạn đang ấp ủ dự định thăm gia đình, bạn bè đang sinh sống và làm việc ở Xứ sở Mặt trời mọc thì tại sao không bắt đầu ngay bây giờ? Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản thật ra không hề khó như bạn tưởng đâu, nhưng để giúp cho quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất thì hãy cùng GOLA tìm hiểu cần chuẩn bị gì khi xin visa thăm thân Nhật Bản nhé!
ĐỐI TƯỢNG & ĐIỀU KIỆN ĐỂ XIN VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN
Đối tượng được cấp Visa thăm thân Nhật:
- Người làm đơn chứng minh được mối quan hệ với người ở Nhật Bản (cha, mẹ, anh, chị, vợ, chồng, anh trai/chị gái/em trai/em gái).
- Là công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông, thỏa mãn các điều kiện của Lãnh Sự Quán tại thời điểm xét duyệt.
Điều kiện được cấp Visa thăm thân Nhật:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực và phải đảm bảo tư cách quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang lưu trú.
- Hồ sơ xin Visa thăm thân phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Người xin cấp visa và nhân thân của họ tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
HỒ SƠ XIN VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN GỒM NHỮNG GÌ?
Để chuẩn bị một bộ hồ sơ đúng với quy định của Lãnh sự quán, hãy cùng GOLA tìm hiểu ngay bên dưới đây nhé!
- Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
- Hộ chiếu cũ (nếu có)
- 2 tấm ảnh 3.5 x 4.5 nền trắng, lộ rõ ngũ quan
- Căn cước công dân
- Hộ khẩu / CT07
- Giấy kết hôn (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người mời.
- Hồ sơ công việc
- Nếu là nhân viên hợp đồng:
- Hợp đồng lao động
- Đơn xin nghỉ phép
- Sao kê lương / xác nhận lương 3 tháng gần nhất
- Nếu là chủ doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy Nộp tiền vào NSNN 3 tháng gần nhất/ Tờ khai Thuế 3 tháng gần nhất (in ra đóng mộc treo của Cty)
- Hồ sơ tài chính
- Sổ tiết kiệm (Xác nhận số dư tại thời điểm hiện tại)
- Sao kê tài khoản Ngân hàng
- Đăng ký xe ô tô (Nếu có)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhà
- Tài sản khác nếu có (VD: cổ phiếu, vàng…)
- Hồ sơ thăm thân (Phía Nhật Bản):
- Giấy bảo lãnh
- Danh sách người mời (Nếu mời từ 2 người trở lên)
- Giấy lý do mời
- Lịch trình lưu trú
- Giấy cư trú
- Mặt hộ chiếu
- (Các giấy tờ trên phải theo mẫu của LSQ)
Lưu ý:
- Hồ sơ cung cấp bản sao (photo)
- Các hồ sơ về tài chính (Sao kê, xác nhận số dư) phải là bản có mộc đỏ của Ngân hàng
- Trường hợp xin Visa thăm thân mà người mời (Phía Nhật Bản) chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi thì cần cung cấp thêm: Hồ sơ công việc và xác nhận thu nhập của người mời.
- Trường hợp khách Hộ khẩu ở các tỉnh phía Bắc nhưng muốn nộp trong Nam phải có nộp kèm Xác nhận cư trú (CT07/CT08) trên 1 năm (và ngược lại).
THỜI GIAN XÉT DUYỆT HỒ SƠ XIN VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN
Hiện tại, theo công bố của Đại sứ quán Nhật, thời gian ngắn nhất để duyệt hồ sơ xin visa là tối thiểu 06 ngày làm việc (tính từ ngày làm việc tiếp theo). Còn tại Tổng Lãnh sự quán, thời gian xét duyệt sẽ tối thiểu 05 ngày làm việc (tính từ ngày làm việc tiếp theo). Tuy nhiên, trên đây chỉ là thời gian tối thiểu dự kiến, tùy vào từng trường hợp mà thời gian xét duyệt có thể kéo dài lâu hơn. Vì thế bạn nên nộp hồ sơ xin visa thăm thân sớm hơn từ 15 đến 30 ngày để tránh các trường hợp phát sinh.
Lưu ý: Ngoài trường hợp nhân đạo, mọi trường hợp xin visa khẩn cấp sẽ không được chấp nhận.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TĂNG TỶ LỆ ĐẬU VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN
Nhằm giúp cho quá trình xin visa của bạn diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, GOLA “mách” cho bạn một số kinh nghiệm sau:
- Theo quy định của Đại sứ quán, bạn không thể xin visa du lịch tự túc với mục đích thăm thân, bạn bè hay thương mại, vì thế bạn nên xin visa đúng mục đích để việc xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn.
- Hồ sơ xin visa phải được nộp trực tiếp qua Lãnh sự vì Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ không thụ lý hồ sơ được gửi qua đường bưu điện, fax hay email.
- Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán, bạn nên đến nơi trước thời gian làm việc khoảng 30 - 60 phút để xếp hàng và nhận số thứ tự.
- Khi nộp các giấy tờ bản gốc cần được trả lại (giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, tư cách lưu trú...), hãy nộp thêm một bản photo kèm theo.
- Không nên thanh toán vé máy bay trước thời điểm nhận kết quả visa để tránh trường hợp thời gian xét duyệt kéo dài hơn dự kiến hoặc bị từ chối cấp visa.
Trong quá trình xin Visa nói chung và Visa thăm thân Nhật Bản nói riêng, bạn cần chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa đúng chuẩn. Và nếu bạn đang gặp rắc rối hoặc thắc mắc về bất kì vấn đề gì trong quá trình này thì đừng ngần ngại liên hệ ngay cho GOLA để chuyên viên visa chúng mình tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất đến bạn!
