Xin visa nhập cảnh là thủ tục cần thiết khi bạn có dự định du lịch đến các quốc gia phát triển, đặc biệt là Mỹ. Trong quá trình xin visa Mỹ, bên việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thì bạn còn phải trải qua vòng phòng vấn trực tiếp cùng với viên chức lãnh sự - đóng vai trò quyết định bạn có được cấp visa đến Mỹ hay không. Và khi tham gia phỏng vấn visa Mỹ cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng GOLA tìm hiểu ngay sau đây.
CÁC LOẠI GIẤY TỜ CẦN MANG THEO KHI PHỎNG VẤN VISA MỸ
Khi xin visa Mỹ, bạn cần mang đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu khi đến tham gia phỏng vấn, tránh tình trạng thiếu hồ sơ và mất thời gian quay lại Lãnh sự quán nhiều lần. Bạn cần nộp cả bản chính lẫn bản sao của các loại giấy tờ và những giấy tờ bản chính sẽ được trả lại khi kết thúc phỏng vấn.
Tất cả những giấy tờ không phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh phải được dịch sang tiếng Anh có chứng nhận rõ ràng rằng “Bản dịch chính xác” và “Người dịch đủ năng lực dịch thuật”. Đồng thời, bạn cần sắp xếp các giấy tờ đúng theo thứ tự bên dưới và tách riêng tất cả các giấy tờ bản chính. Nếu bạn không nộp đủ tất cả các giấy tờ được yêu cầu cho buổi phỏng vấn, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối hoặc việc in thị thực có thể bị trì hoãn.
1. Trang đối chiếu: Với các hồ sơ được xử lý qua Hệ thống Nộp hồ sơ Điện tử (CEAC), bạn cần in trang đối chiếu (link) và đánh dấu đầy đủ các mục được yêu cầu để đảm bảo bạn đã sẵn sàng cho buổi phỏng vấn. Bạn sẽkhông được tham gia phỏng vấn và phải đặt lại lịch hẹn phỏng vấn mới nếu chưa được hoàn tất trang đối chiếu. Bạn phải đảm bảo: Đã tải lên toàn bộ các giấy tờ cập nhật lên hệ thống CEAC và mang tới buổi phỏng vấn toàn bộ giấy tờ bản chính / bản sao có chứng thực trùng khớp với các giấy tờ đã tải lên hệ thống CEAC. Ngoài ra, nếu bạn chưa hoàn tất việc khám sức khỏe và mang theo tờ thông tin khám sức khỏe (Information Sheet) được cấp bởi Đơn vị khám sức khỏe do Lãnh sự quán chỉ định cũng sẽ không được phỏng vấn.
2. Đăng ký địa chỉ: Bạn cần tạo tài khoản qua trang web https://portal.ustraveldocs.com/SiteRegister?country=Vietnam&language=en_US để đăng ký địa chỉ và in trang xác hận đăng ký địa chỉ. Bạn sẽ cần mang theo trang xác nhận đăng ký địa chỉ khi đến phỏng vấn và mỗi lần quay lại Lãnh sự quán sau buổi phỏng vấn. Quá trình xử lý hồ sơ và chuyển phát thị thực có thể bị trì hoãn nếu bạn không nộp trang xác nhận này cho Lãnh sự quán. Mỗi cá nhân xin visa có số hồ sơ khác nhau đều phải làm theo hướng dẫn để tạo hồ sơ riêng và đăng ký địa chỉ. Tuy nhiên, nếu bạn xin các loại thị thực gồm: thị thực diện K, diện tỵ nạn, và diện trẻ lai thì có thể bỏ qua bước này.
3. Thư mời phỏng vấn và đơn DS-260 / DS-160: Khi đến Lãnh sự quán, bạn cần trình Thư mời Phỏng vấn và Trang xác nhận (có mã vạch) của đơn DS-260 [đối với thị thực định cư (IV)] hoặc đơn DS-160 [đối với thị thực không định cư diện K] cho nhân viên bảo vệ để vào cổng và nộp thư mời cho nhân viên phòng Lãnh sự để nhận số thứ tự. Trang xác nhận mẫu đơn điện tử DS-260 / DS-160 (có mã vạch) của bạn cần đặt bên dưới thư mời phỏng vấn.
4. Ảnh chân dung: Mang theo 2 ảnh chân dung chụp đúng quy định cho mỗi cá nhân. Bạn cần ghi tên và ngày tháng năm sinh phía sau mỗi tấm hình. Một số quy định về ảnh chụp bao gồm:
- Ảnh chụp có màu, nền trắng.
- Được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn xin visa.
- Không đội mũ hoặc khăn trùm đầu che khuất tóc và đường chân tóc.
- Không đeo mắt kính (trừ trường hợp đã phẫu thuật mắt gần đây hoặc cần thiết phải đeo để bảo vệ mắt).
5. Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Bản chính và bản sao.
6. Hộ chiếu: Bản chính và bản sao. Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 60 ngày tính từ ngày hết hạn visa Mỹ. Mỗi cá nhân đều cần nộp một bản sao thông tin trang hộ chiếu, kể cả trẻ em đi chung hộ chiếu với cha mẹ. Đối với hộ chiếu mới (bìa màu tím than) thì cần có bị chú về nơi sinh.
7. Hộ khẩu: Bản chính và bản sao.
8. Giấy khai sinh: Bản chính và bản sao giấy khai sinh của người bảo lãnh, của mỗi cá nhân có tên trên hồ sơ và của tất cả các con của bạn (ngay cả khi người con đó không đi cùng). Trong trường hợp không có giấy khai sinh của người bảo lãnh, viên chức lãnh sự sẽ xem xét và hướng dẫn thêm cho bạn khi phỏng vấn. Với trường hợp là con nuôi hoặc nhận con nuôi thì phải nộp thêm giấy cho nhận con nuôi hợp pháp.
9. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Không yêu cầu nếu chưa bao giờ kết hôn):
- Bản chính và bản sao: Giấy đăng ký kết hôn với trường hợp đã kết hôn.
- Bằng chứng hợp pháp về việc chấm dứt hôn nhân trước đây của người bảo lãnh và của các đương đơn (Bản chính và bản sao Giấy ly hôn hoặc Giấy chứng tử của vợ/ chồng cũ, nếu có).
10. Lý lịch tư pháp (Từ 16 tuổi trở lên): Bản chính Lý lịch Tư pháp Số 2 của Việt Nam và bản chính lý lịch tư pháp được cấp bởi tất cả các quốc gia nơi bạn đã cư trú.
11. Hồ sơ tiền án tiền sự (Nếu có): Bản chính và bản sao. Với trường hợp từng bị kết án phải nộp bản sao có công chứng của mỗi án tích và bất kỳ án tù nào, cho dù sau đó được hưởng những ân xá hay bất kỳ hình thức khoan hồng nào khác. Các án tích cần bao gồm đầy đủ thông tin về các tình tiết liên quan đến việc phạm tội của đương đơn và phán quyết của toà, bao gồm bản án, hình phạt hay các hình thức phạt tiền mà người bị kết án buộc phải thi hành.
12. Hồ sơ quân đội (nếu có): Bản sao. Cá nhân đã từng phục vụ trong quân đội ở bất kỳ quốc gia nào đều phải nộp 1 bản sao hồ sơ quân đội của mình.
13. Kết quả kiểm tra sức khỏe: Đơn vị khám sức khỏe do Lãnh sự quán chỉ định sẽ thông báo khi có kết quả. Thông thường bạn sẽ nhận được kết quả khám sức khỏe trong vòng 3 đến 10 ngày. Một số trường hợp sẽ mất nhiều thời gian hơn và đơn vị khám sức khỏe có thể sẽ gửi thẳng kết quả khám sức khỏe của bạn đến Lãnh sự quán.
14. Hồ sơ tài chính:
-
Đối với đương đơn xin thị thực định cư: Người bảo lãnh và người đồng bảo trợ phải điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp Hồ sơ bảo trợ tài chính (Mẫu I-864) cho mỗi đương đơn xin thị thực định cư. Mỗi mẫu đơn I-864 của người bảo lãnh và người đồng bảo trợ phải đi kèm với bản ghi khai thuế do Sở Thuế Liên Bang (IRS) cấp (IRS tax transcripts) và các mẫu W-2 liên quan.
Nếu mẫu I-864 do người đồng bảo trợ nộp, người đồng bảo trợ này phải nộp thêm bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp của người đồng bảo trợ như: bản sao giấy khai sinh, hộ chiếu Hoa Kỳ, giấy chứng nhận nhập quốc tịch Hoa Kỳ hoặc thẻ thường trú nhân.
Trong trường hợp người bảo lãnh đã nộp đầy đủ các hồ sơ bảo trợ tài chính đến Trung Tâm Thị thực quốc gia (NVC), đương đơn không cần nộp lại các hồ sơ này khi phỏng vấn. Nếu chưa nộp, đương đơn vui lòng chuẩn bị các hồ sơ này để nộp vào ngày phỏng vấn. Trong một số trường hợp, nếu giấy tờ tài chính mà đương đơn chuẩn bị không đáp ứng đúng yêu cầu về thu nhập tối thiểu theo hướng dẫn trên trang thông tin I-864P, chúng tôi sẽ yêu cầu đương đơn nộp thêm các giấy tờ chứng minh tài chính khác sau khi phỏng vấn.
Bản sao và bản chụp (scanned) của mẫu đơn I-864 và những chứng từ bảo trợ khác được chấp nhận. -
Đối với đương đơn xin thị thực diện K: Người bảo lãnh có thể điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp mẫu đơn I-134 cho đương đơn chính và một bản sao cho mỗi đương đơn phụ thuộc. Ngoài ra cần nộp thêm một bản ghi khai thuế do Sở Thuế Liên Bang (IRS) cấp (IRS tax transcripts) và các giấy W-2 nếu có.
Đối với trường hợp có người đồng tài trợ: Ngoài những giấy tờ tài chính nêu trên, người đồng tài trợ nên nộp thêm bằng chứng về tình trạng cư ngụ hợp pháp tại Hoa Kỳ như một bản sao giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy nhập tịch, hoặc thẻ thường trú nhân. Viên chức sẽ quyết định vào buổi phỏng vấn xem có chấp nhận người đồng tài trợ hay không.
15. Bằng chứng về mối quan hệ: Bạn cần chuẩn bị toàn bộ bằng chứng để chứng minh mối quan hệ của cá nhân với người bảo lãnh và với các thành viên phụ thuộc trong gia đình đi cùng (nếu có).
-
Diện hôn phu/hôn thê (K): Vui lòng đề tên và ghi rõ từng mục theo trình tự thời gian và phân thành hai nhóm: trước và sau khi đính hôn. Bằng chứng có thể bao gồm nhưng không giới hạn các hình ảnh, thư từ, hoá đơn điện thoại và những bằng chứng có liên quan khác để hỗ trợ việc chứng minh với viên chức lãnh sự về mối quan hệ thực sự của đương đơn với người bảo lãnh. Xin lưu ý là đương đơn phải lấy hình ảnh ra khỏi album và chỉ mang theo những hình ảnh rời.
-
Diện bảo lãnh vợ-chồng: Vui lòng đề tên, ghi rõ từng mục theo trình tự thời gian và phân thành hai nhóm: trước và sau khi kết hôn. Bằng chứng có thể bao gồm nhưng không giới hạn các hình ảnh, thư từ, hoá đơn điện thoại và những bằng chứng có liên quan khác để chứng minh với viên chức lãnh sự về mối quan hệ thực sự của đương đơn với người bảo lãnh. Xin lưu ý là đương đơn phải lấy hình ảnh ra khỏi album và chỉ mang theo những hình ảnh rời.
-
Nếu đương đơn là con kế của người bảo lãnh: Giấy chứng nhận kết hôn bản chính của người bảo lãnh và cha mẹ ruột của đương đơn và một bản sao cùng giấy tờ ly hôn với tất cả vợ hoặc chồng trước đây của cả hai người.
-
Diện bảo lãnh đi làm việc: Người sử dụng lao động của đương đơn tại Hoa Kỳ phải cung cấp bằng văn bản giấy xác nhận cho thấy vị trí công việc họ đã đề nghị cho đương đơn vẫn còn hiệu lực. Giấy xác nhận phải được in trên giấy có tiêu đề / biểu tượng của doanh nghiệp, có chữ ký gốc của người sử dụng lao động và phải được công chứng.
-
Diện bảo lãnh khác: Đương đơn cần chuẩn bị sổ đăng ký hộ khẩu cũ, học bạ cũ, hình ảnh cũ, giấy chứng sinh của bệnh viện, sổ gia đình công giáo… để chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh.
NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI PHỎNG VẤN VISA MỸ
- Cần mang đầy đủ các giấy tờ, cả bản gốc và bản sao tùy thuộc vào loại visa mà bạn nộp hồ sơ xin visa.
- Đến sớm để gây ấn tượng tốt với viên chức lãnh sự, ăn mặc lịch sự, gọn gàng.
- Khi vào trong Lãnh sự quán, bạn sẽ không được mang theo các đồ điện tử (bao gồm điện thoại, máy ghi âm, laptop hay máy ảnh…), bạn có thể để trong xe ôtô, xe máy, gửi người thân đi cùng hoặc gửi ở phòng bảo vệ.
- Trung thực là yếu tố quyết định trong việc bạn có được cấp visa Mỹ hay không. Vì thế cần trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm câu hỏi từ viên chức lãnh sự với phong thái tự tin, thoải mái.
Để hành trình đến Mỹ của bạn diễn ra thuận lợi nhất, hãy liên hệ cho GOLA để chúng mình hỗ trợ chi tiết quy trình và thủ tục đến bạn. Đặc biệt, chuyên viên của GOLA sẽ giúp bạn hoàn thiện trọn bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, luyện phỏng vấn 1:1 và hỗ trợ nộp lại lần 2 nếu không đậu. Còn chờ gì mà không nhanh ghé GOLA, bạn nhỉ?
