Vừa qua, Lãnh sự Hàn Quốc đã thông báo về việc áp dụng khai báo nhập cảnh điện tử (e-Arrival Card) thay cho tờ nhập khai nhập cảnh bằng giấy từ ngày 24/05/2025. Việc thay đổi điền tờ khai truyền thống sang hình thức điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà quy trình cũng trở nên đơn giản hơn. Sau đây, GOLA xin chia sẻ với bạn cách khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc chi tiết nhất.
TỜ KHAI NHẬP CẢNH ĐIỆN TỬ HÀN QUỐC LÀ GÌ?
Thẻ e-Arrival là mẫu tờ khai nhập cảnh trực tuyến dành cho du khách nhập cảnh vào Hàn Quốc. Bắt đầu từ 3 ngày trước khi nhập cảnh vào Hàn Quốc, du khách có thể nộp thẻ e-Arrival một cách thuận tiện thông qua trang web (www.e-arrivalcard.go.kr) qua máy tính hoặc web di động.
Giờ đây, thay vì phải nộp mẫu đơn khai báo nhập cảnh bằng giấy cho nhân viên làm thủ tục nhập cảnh, bạn có thể điền và nộp trực tuyến trước khi đến.
Lưu ý: Hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử sẽ được áp dụng từ ngày 24/02/2025. Mẫu khai báo nhập cảnh bằng giấy vẫn tiếp tục được sự dụng như trước đó cho đến hết tháng 12/2025, vì vậy bạn có thể lựa chọn sử dụng 1 trong 2 hình thức trên khi khai báo nhập cảnh.
AI CẦN PHẢI NỘP TỜ KHAI NHẬP CẢNH ĐIỆN TỬ HÀN QUỐC?
Về nguyên tắc, tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải nộp tờ khai nhập cảnh hoặc tờ khai nhập cảnh điện tử, trừ các trường hợp ngoại lệ sau được miễn nộp:
- Người nước ngoài đã hoàn tất việc đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc (bao gồm thường trú nhân và người đã khai báo nơi cư trú trong nước).
- Người nước ngoài có giấy phép du lịch điện tử còn hiệu lực (K_ETA).
- Phi hành đoàn máy bay…
THỦ TỤC KHAI BÁO NHẬP CẢNH ĐIỆN TỬ HÀN QUỐC
Trước tiên, bạn cần kiểm tra và chuẩn bị hộ chiếu, số hiệu chuyến bay (tàu thủy), địa chỉ bạn dự định lưu trú (chỗ ở) và địa chỉ email. Sau đó chúng mình sẽ bắt đầu thực hiện các bước trong thủ tục khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc.
Bước 1: Đồng ý với các điều khoản
Bạn cần kiểm tra xem bạn đã đồng ý với các điều khoản về việc thu nhập và sử dụng thông tin cá nhân trên web khai báo nhập cảnh điện tử hay không.
Riêng với người dưới 14 tuổi phải nhờ một người khác, có thể là thành viên trong gia đình khai báo thay. Người khai báo cũng phải đồng ý với các điều khoản này.
Bước 2: Tải ảnh trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu lên
Bạn cần đăng tải ảnh hộ chiếu có thông tin cá nhân của bạn lên. Ảnh phải bao gồm cả hai dòng chữ và ký hiệu ở cuối trang (Tham khảo ảnh chụp dưới dây).
Khi file ảnh được đăng tải lên, thông tin cá nhân của người khai báo sẽ tự động được nhập vào bằng chức năng nhận dạng ký tự quang học OCR)
Bước 3: Nhập thông tin chuyến đi và các thông tin khác
Sau đó, bạn cần nhập thông tin nhập cảnh (ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay…), thông báo xuất cảnh (ngày xuất cảnh dự kiến, số hiệu chuyến bay…), mục đích nhập cảnh, nơi dự định lưu trú và thông tin liên lạc.
Bước 4: Gửi tờ khai
Khi đã hoàn tất cả các mục và nhấn nút gửi, việc khai báo của bạn sẽ được hoàn tất (Trong quá trình này, bạn sẽ không mất phí và không cần xin phê duyệt cho tờ khai của mình).
Tờ khai đã gửi có thể được tải xướng dưới dạng file PDf hoặc chụp lại màn hình từ trang web. Nếu cần chỉnh sửa thông tin sau khi gửi tờ khai, bạn có thể xem và chỉnh sửa lại trang web trước khi làm thủ tục nhập cảnh.
Bước 5: Nhập cảnh
Khi bạn đến Hàn Quốc và làm thủ tục nhập cảnh, bạn vẫn có thể được làm thủ tục nhập cảnh bình thường ngay cả khi bạn không mang theo file tờ khai nhập cảnh điện tử mà bạn đã khai báo trước đó.
MỘT SỐ LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH KHAI BÁO NHẬP CẢNH ĐIỆN TỬ HÀN QUỐC
- Bạn có thể tự mình khai báo hoặc nhờ người khác khai báo thay. Trong trường hợp này, việc khai báo sẽ được coi là do chính bạn thực hiện và nếu việc khai báo không chính xác cũng được xem là trách nhiệm của bạn.
- Bạn có thể khai báo cho nhiều người cùng lúc bằng cách thêm người khai báo vào. Riêng trường hợp khai báo cho 10 người trở lên cùng lúc, bạn nên sử dụng chức năng khai báo điện tử tập thể trên trang chủ máy tính.
- Sau khi gửi tờ khai, bạn không cần phải
- Bạn sẽ không tốn chi phí khi khai báo nhập cảnh
Dù là tờ khai nhập cảnh hay bất cứ thủ tục nào liên quan đến visa Hàn Quốc, bạn đều có thể liên hệ cho GOLA để nhận tư vấn chi tiết nhất về thủ tục, quy trình từ chuyên viên visa giàu kinh nghiệm của GOLA và hỗ trợ xuyên suốt quá trình xin visa nhập cảnh cho bạn từ A-Z.
